Hoe makkelijk is het om de harde schijf vol te plempen met alles wat je in je leven verzamelt aan documenten, foto’s, filmpjes en andere bestanden. Vaak onder het mom van ‘dat zoek ik nog wel een keertje uit’. Maar intussen vult de harde schijf zich totdat je op een dag de (fout)melding krijgt dat de harde schijf tot de nok toe vol zit. Wat nu?
Je kunt natuurlijk aan de slag gaan met het uitzoeken van alle vakantiefoto’s en foto’s van de kinderen die je hebt verzameld om bijvoorbeeld de onscherpe foto’s te verwijderen en zo ruimte vrij te maken. Probleem is alleen dat de melding dat je harde schijf vol zit altijd op het verkeerde moment komt en je helemaal geen tijd hebt om het rustig te gaan uitzoeken. Dan is er een programma zoals bijvoorbeeld DropBox die je de helpende hand biedt. Dit programma, dat in de meeste gevallen gratis is, zorgt er voor dat alle bestanden op je laptop, of de bestanden die je specifiek selecteert, in de cloud worden opgeslagen. ‘In de cloud’ betekent niets meer dan dat de bestanden worden opgeslagen op een (goed beveiligde) virtuele harde schijf op het internet. Het eerste voordeel is dat je meteen een backup hebt van je bestanden. Mocht je harde schijf van je laptop het onverhoopt een keer begeven, dan ben je je waardevolle bestanden en foto’s niet kwijt.
Maar het ging ons natuurlijk niet om het maken van een backup maar om het vrijmaken van ruimte op je harde schijf. Daarom heeft DropBox de mogelijkheid om je bestanden volledig in de cloud op te slaan en niet meer fysiek op je laptop. Je ziet de bestanden echter nog wel gewoon in de Windows Verkenner waardoor het lijkt alsof ze lokaal op je laptop staan, maar feitelijk is dat niets meer dan een verwijzing naar dat bestand dat is opgeslagen in de cloud. En pas als je zo’n bestand opent (bijvoorbeeld een Word document of een foto), dan zorgt DropBox er op dat moment voor dat het bestand fysiek naar je laptop wordt gekopieerd. Op die manier kun je zeeën van ruimte vrij maken op je laptop.